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Verifactu 2026: qué es, quién está obligado y cómo adaptarse

Por Equipo Calculadora Autónomo

Guía completa sobre Verifactu en 2026: qué es el sistema de facturación verificable, quién está obligado, calendario de obligatoriedad y qué cambios necesitas en tu software.

Qué es Verifactu

Verifactu (Sistema de Facturación Verificable) es el sistema tecnológico exigido por el artículo 12 de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (la llamada «Ley antifraude»). Su objetivo es garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de los registros de facturación mediante la obligación de usar software certificado y comunicar los registros a la Agencia Tributaria.

El desarrollo técnico de Verifactu se regula en el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (BOE-A-2023-24840), que aprueba el Reglamento por el que se establecen los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales.

Norma Contenido relevante
Ley 11/2021, art. 12 Prohibición de software de doble uso; exigencia de sistemas de facturación verificables
RD 1007/2023 Reglamento técnico: requisitos de los sistemas de facturación (Verifactu y no-Verifactu con SII)
Orden HAC/xxx/2024 Especificaciones técnicas del formato de los registros Verifactu (pendiente publicación oficial del número definitivo en 2024)

Cómo funciona técnicamente

Verifactu exige que el software de facturación:

  1. Genere un registro de factura con todos los campos obligatorios (NIF emisor, NIF receptor, fecha, base imponible, cuota IVA, tipo, importe total).
  2. Calcule una huella digital (hash) de cada registro encadenada al hash del registro anterior (cadena de bloques simplificada), lo que hace imposible eliminar o alterar una factura sin que la cadena se rompa.
  3. Incluya en la factura impresa o en PDF un código QR con la URL de verificación en la sede de la AEAT.
  4. Transmita los registros a la AEAT de forma inmediata (modalidad Verifactu con envío) o los conserve sin envío (modalidad Verifactu sin envío, que mantiene la cadena localmente).

La AEAT publica en su sede electrónica la especificación técnica del XML de los registros y el servicio web de remisión.

Calendario de obligatoriedad

Colectivo Fecha límite de adopción
Personas jurídicas (sociedades, SL, SA…) 1 de enero de 2025
Personas físicas (autónomos, profesionales) 1 de julio de 2025

A la fecha de publicación de esta guía (junio 2026), ambos plazos han vencido. Si todavía utilizas un software de facturación que no es compatible con Verifactu, estás en situación de incumplimiento y expuesto a las sanciones previstas en la Ley 11/2021 y la LGT.

Fuente: RD 1007/2023, disposición final primera; y AEAT — Verifactu (https://www.agenciatributaria.es/AEAT.internet/Inicio/Ayuda/Manual_de_Verifactu/Manual_de_Verifactu.shtml).

Dos modalidades de Verifactu

El RD 1007/2023 distingue dos modalidades:

Modalidad 1: Verifactu con envío a la AEAT

  • El software envía cada registro de factura a la AEAT en tiempo real o poco después de emitir la factura.
  • La AEAT acusa recibo con un código de verificación que se incorpora al QR de la factura.
  • Ventaja: máxima trazabilidad; en caso de inspección, la AEAT ya tiene los datos.

Modalidad 2: Conservación local (sin envío)

  • El software mantiene la cadena de registros localmente, con hash encadenado que garantiza la integridad.
  • No hay envío a la AEAT de forma automática, pero los registros deben poder remitirse a requerimiento.
  • Menos adecuada para autónomos que no tienen un sistema de custodia robusto.

La mayoría de plataformas SaaS para autónomos han adoptado la modalidad de envío.

Qué debes hacer como autónomo

Paso 1 — Verifica si tu software es compatible

Si usas una plataforma online de facturación (Holded, Billin, Sage, Contasimple, Quipu, Facturas.es, etc.), comprueba en la documentación o en soporte del proveedor que ha obtenido la certificación o ha implementado el envío Verifactu. La AEAT publica un registro de sistemas homologados.

Paso 2 — Actualiza o cambia de software

Si tu herramienta actual no es compatible:

  • Actualiza a la versión que incorpora Verifactu (la mayoría de plataformas SaaS lo han incluido como actualización gratuita).
  • Si usas un programa de escritorio antiguo, considera migrar a una plataforma SaaS actualizada.
  • Si facturas con Excel o Word, necesitas adoptar un software específico; no es posible cumplir Verifactu con hojas de cálculo.

Paso 3 — Verifica el QR en tus facturas

A partir de la adopción de Verifactu, cada factura que emitas debe incluir el código QR en el pie. Puedes escanearlo con el móvil para comprobar que enlaza correctamente a la sede de la AEAT.

Paso 4 — Conserva los registros

Los registros de facturación deben conservarse durante al menos 4 años (plazo de prescripción tributaria general según el artículo 66 de la LGT), aunque es recomendable mantenerlos durante 6 años (plazo del Código de Comercio).

Diferencia entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece)

Verifactu Factura electrónica (Ley Crea y Crece)
Norma base RD 1007/2023 Ley 18/2022 (Crea y Crece) + RD pendiente
Quién está obligado Todos los empresarios/profesionales que usen software de facturación Empresas y autónomos en operaciones B2B (entre empresas)
Qué exige Software con hash encadenado + QR Formato XML estructurado (Facturae o UBL) + envío a plataforma
Estado en 2026 En vigor desde 2025 En desarrollo reglamentario; pendiente de implantación definitiva

Ambos sistemas son complementarios y no excluyentes.

Nuestro generador de facturas y Verifactu

El generador de facturas de esta plataforma incluye el código QR requerido por Verifactu en todas las facturas generadas. Comprueba siempre con tu gestor o asesor que el formato de descarga cumple todos los requisitos del RD 1007/2023 para tu actividad específica.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Verifactu (Sistema de Facturación Verificable) es el sistema del que habla el artículo 12 de la Ley 11/2021 (Ley antifraude), que obliga a los programas de facturación a generar facturas con un código QR verificable y a remitir los registros a la AEAT en tiempo real o de forma inmediata, para evitar la doble contabilidad y el fraude fiscal.

Según el calendario publicado por la AEAT y el RD 1007/2023, los autónomos (personas físicas) deben adoptar software compatible con Verifactu antes del 1 de julio de 2025. Las sociedades mercantiles (personas jurídicas) tienen plazo hasta el 1 de enero de 2025. A junio de 2026, el plazo para autónomos personas físicas ya ha transcurrido, por lo que la obligación está vigente.

Sí. Tu software de facturación (ya sea SaaS, programa local o gestoría) debe ser compatible con los estándares técnicos de Verifactu: generación de huella digital (hash encadenado de facturas), código QR y envío de registros a la AEAT. Si tu proveedor de software no ha actualizado su herramienta, debes cambiarlo.

Sí, pero las facturas en papel también deben incorporar el código QR generado por el software compatible con Verifactu. El código QR permite a la AEAT verificar la autenticidad de la factura escaneándolo.

El uso de software de facturación no homologado o que permita la alteración de registros constituye una infracción tributaria grave según la Ley 11/2021. Las sanciones pueden llegar a 50.000 € por ejercicio comprobado. Además, la simple tenencia de software no homologado puede ser sancionada.

Fuentes oficiales

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